Miejska Biblioteka Publiczna w Olsztynie prowadzi następujące rejestry i zestawienia:
- Rejestr zamówień publicznych
- Ewidencja pracowników
- Rejestr zbiorów bibliotecznych (księgi inwentarzowe, ubytki, wpływy)
- Ewidencja wypożyczeń zbiorów bibliotecznych
- Rejestr czytelników
- Ewidencję środków trwałych
- Ewidencję środków nietrwałych – księgi inwentarzowe
- Rejestr korespondencji
- Rejestr list płac
- Ewidencja finansowo-księgowa
- Ewidencja wynagrodzeń pracowników
- Ewidencja czasu pracy
- Archiwum zakładowe
- Książka kontroli
- Rejestr druków ścisłego zarachowania
- Rejestr delegacji
- Rejestr skarg i wniosków
- Rejestr wypadków przy pracy